Прокуратура Соболевского района Камчатского края провела проверку по обращению жителя села Соболево о нарушении его прав в результате неисполнения требований закона о нотариате сотрудниками местной администрации.

Установлено, что в октябре 2017 года заявитель обратился в администрацию Соболевского сельского поселения для совершения нотариального действия — удостоверения доверенности. Специально уполномоченный на это сотрудник удостоверил документ, но в течение 5 рабочих дней не направил соответствующие сведения в нотариальную палату Камчатского края для их внесения в единую информационную систему нотариата.

Отсутствие сведений о выданной доверенности в единой системе помешало заявителю своевременно совершить сделку по приобретению недвижимости за пределами Камчатского края.

По представлению прокуратуры об устранении нарушений, а также причин и условий им способствующих, администрация Соболевского сельского поселения организовала работу по своевременному направлению необходимых сведений в нотариальную палату края. Виновное должностное лицо администрации привлечено к дисциплинарной ответственности.

Дополнительно разъясняем, что в соответствии со статьей 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате в случае, если в поселении нет нотариуса, глава местной администрации и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления имеют право совершать следующие нотариальные действия для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в поселении: удостоверять завещания, доверенности; принимать меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости управлению им; свидетельствовать верность копий документов и выписок из них, подлинность подписи на документах; удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; удостоверяют факт нахождения гражданина в живых, тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи; удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте, тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии, время предъявления документов, равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Для внесения в единый реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата направляются только сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности.

Они должны быть направлены органом, в котором работает должностное лицо, удостоверившее завещание или доверенность, в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном федеральным органом юстиции, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Нотариальная палата вносит такие сведения в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата в течение двух рабочих дней со дня их поступления.

Порядок направления отдельных сведений в нотариальную палату субъекта Российской Федерации утвержден приказом Минюста России от 29.06.2015 № 156.

Прокуратура Камчатского края