В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» прокуратура Камчатского края проводит конкурс на замещение вакантной должности ведущего специалиста прокуратуры г. Петропавловска-Камчатского (старшая группа должностей категории «специалисты»). 

Квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по направлению деятельности не ниже уровня бакалавриата.

Для замещения должности ведущего специалиста не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Оплата труда федерального государственного гражданского служащего прокуратуры Камчатского края устанавливается в соответствии со статьей 50 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».        

Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

Умения ведущего специалиста включают:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умения управлять изменениями.

Иные профессиональные знания, навыки и умения ведущего специалиста включают:

1) контроль, анализ и прогнозирование;

2) разработка проектов правовых актов;

3) владение компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;

4) организация и обеспечение выполнения конкретных задач;

5) систематизирование информации по направлению деятельности.

Функциональные знания ведущего специалиста:

1) централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

Функциональные умения ведущего специалиста:

1) прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок. 

Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за исполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей: 

Ведущий специалист прокуратуры г. Петропавловска-Камчатского соблюдает установленные статьями 15,16,17,18 и 20.2 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностные обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего.

Кроме того, ведущий специалист обязан:

1) вести учет и регистрацию поступающих документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях, утвержденной Приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450 (далее – Инструкция);

2) осуществлять контроль за обработкой входящей и исходящей корреспонденции, их регистрацию, учет и сохранность, контролировать порядок прохождения корреспонденции, установленный в прокуратуре города;

3) осуществлять контроль за своевременным исполнением работниками прокуратуры города документов, обо всех имеющихся фактах нарушения сроков исполнения документов незамедлительно докладывать прокурору города и его заместителям для принятия соответствующих мер;

4) вести регистрацию и учет обращений в соответствии с учетными формами, предусмотренными Инструкцией;

5) осуществлять подборку документов, надзорных производств и своевременно передавать на рассмотрение руководству прокуратуры города Петропавловска-Камчатского, в соответствии с порядком передачи документов под расписку;

6) обеспечивать своевременную обработку и регистрацию в журналах учета и в электронном виде материалов об отказе в возбуждении уголовного дела органов внутренних дел и правоохранительных органов;

7) вести регистрацию в книгах учета предусмотренных Инструкцией, в электронном виде поступающих из правоохранительных органов для проверки законности принятых решений уголовных дел (возбужденных, находящихся в производстве, приостановленных и прекращенных производством);

8) подготавливать и оформлять надзорные производства по уголовным делам подлежащим передаче в архив;

9) формировать наряды по уголовным делам, поступившим в прокуратуру в порядке надзора, в соответствии с установленными требованиями;

10) осуществлять контроль над состоянием дел, документов в помещении архива прокуратуры, принимает необходимые меры для обеспечения сохранности документов;

11) вести учет исходящих документов;

12) вести книги учета документов, отправленных с нарочным, книги учета ценных писем, бандеролей;

13) обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции;

14) готовить почтовые реестры внешней отправки в электронном виде с использованием системы АИК «Надзор», конвертировать исходящую корреспонденцию;

15) принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности канцелярии прокуратуры города;

16) принимать участие в разработке инструкций, методических рекомендаций по совершенствованию делопроизводства в прокуратуре г. Петропавловска-Камчатского;

17) принимать участие в проводимом анализе документооборота, в разработке и внедрении мероприятий по его оптимизации;

18) выполнять печатные и копировальные работы по указанию руководства;

19) обеспечивать сохранность штампов и печатей, используемых в работе;

20) отбирать документы временного срока хранения, составлять описи и готовить комиссионный акт на уничтожение документов;

21) соблюдать правила работы с документами, нормы информационной безопасности, положения служебного распорядка и этических норм поведения;

22) выполнять иные поручения прокурора города, заместителя прокурора города, курирующего вопрос делопроизводства, главного специалиста, относящиеся к работе прокуратуры города Петропавловска-Камчатского.

Основные права ведущего специалиста прокуратуры г. Петропавловска-Камчатского регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме того ведущий специалист имеет право:

1) обращаться к прокурору города, его заместителям, оперативным работникам, по вопросам, относящимся к документационному обеспечению;

2) получать информацию от сотрудников прокуратуры и по поручению прокурора и заместителя обращаться за информацией необходимой для исполнения должностных обязанностей и отдельных поручений руководства прокуратуры;

3)  давать разъяснения и рекомендации работникам прокуратуры города по вопросам, входящим в его компетенцию;

4) разрабатывать и вносить прокурору предложения по совершенствованию системы делопроизводства в прокуратуре города;

5) самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, определять порядок, способы и методы выполнения поручений;

6) использовать в установленном порядке информационные справочные системы и системы связи;

7) проходить профессиональную подготовку и повышать квалификацию за счет средств прокуратуры края;

8) знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

9) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

10) имеет право на должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональную переподготовку повышения квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе» и другими федеральными законами;

Ведущий специалист прокуратуры г. Петропавловска-Камчатского за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а так же в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность. 

Перечень вопросов, по которым ведущий специалист прокуратуры г. Петропавловска-Камчатского вправе или обязан самостоятельно принимать решения:

  • анализ работы на вверенном участке, подготовка на его основании предложений об улучшении условий  прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами;
  • внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела, управления.

Ведущий специалист г. Петропавловска-Камчатского не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста прокуратуры г. Петропавловска-Камчатского

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста оценивается по количественными и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения служебных функций, своевременности и качеству выполнения возложенных задач. 

Для участия в конкурсе представляются документы:

Гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе:

а) личное заявление (пишется от руки);

б) заполненную собственноручно и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р с фотографией;

в) автобиография пишется кандидатом собственноручно в произвольной форме, в ней должны быть подробно отражены биографические данные гражданина, его перемещения по работе (службе), семейное положение, где учится, если получает другое образование; сведения о близких родственниках, их фамилия, имя, отчество, полностью дата и место рождения, образование, где и кем работают (или учатся) супруг, отец, мать, братья, сестры, дети, их телефоны, привлекался ли кто-либо из них к уголовной ответственности, за что и др.;

г) копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

д) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту службы (работы);

е) копия военного билета (всех листов) или приписного свидетельства (послужной список);

ж) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению (форма № 001-ГС/у);

з) справка из Управления федеральной налоговой службы об отсутствии сведений в ЕГРИП.

и)сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, форма утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р.

Государственным гражданским служащим, изъявившим желание участвовать в конкурсе:

а) заявление на имя представителя нанимателя;

б) заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность государственной гражданской службы, анкету по форме утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Начало приема документов для участия в конкурсе 12 сентября 2018 года в 09.00, окончание – 2 октября 2018 года в 17.00.

Конкурс предполагается провести 19 октября 2018 года.

Конкурсная комиссия находится по адресу: 683023, г. Петропавловск-Камчатский, проспект Рыбаков, 13 телефон 8(4152) 26-44-12.

Конкурс проводится в два этапа:

1 этап – прием документов (проверка их достоверности, соблюдение установленных ограничений, соответствие квалификационным требованиям);

2 этап – конкурсные процедуры (тестирование по вопросам, связанным с прохождением федеральной государственной гражданской службы, индивидуальное собеседование, оценка кандидатов).

Комплекс тестовых вопросов размещен в федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» (http://gossluzba.gov.ru) в разделе «Тесты для самопроверки».

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Более полную информацию о проведении конкурса можно получить в отделе кадров прокуратуры  Камчатского края по телефону 8 (4152) 26-44-12.

Прокуратура Камчатского края